Aktivitetsprogrammet

Frivillighetens program for bes√łk og aktivitet for eldre (Aktivtetsprogrammet) er et program i samarbeid med Helsedirektoratet i forbindelse med koronapandemien.

Lurer du p√• noe om Aktivitetsprogrammet? Sjekk ofte stilte sp√łrsm√•l her!

Regjeringen besluttet i 2020 √• bevilge 400 millioner kroner til en tiltakspakke for s√•rbare eldre. Som ledd i dette fikk Stiftelsen Dam i oppgave av Helsedirektoratet √• forvalte 50 millioner kroner (2020). Programmet ble videref√łrt med 50 millioner kroner i l√łpet av 2021.

I 2022 gjenåpnes programmet med ytterligere 20 millioner kroner.

M√•lgruppe for programmet er frivillige organisasjoner med helseform√•l som er godkjent som s√łkerorganisasjon i Stiftelsen Dam.

Programmet skal st√łtte tidsavgrensede tiltak med m√•l om √• fremme levek√•r, fysisk og psykisk helse, mestring, livskvalitet eller sosial deltakelse hos s√•rbare eldre og eldre som har f√•tt redusert sine tjenester grunnet smittevernhensyn forbundet med koronapandemien.

Det skal prioriteres √• gi st√łtte til bes√łksvert- og bes√łksvenntjenester rettet mot eldre, tiltak som sikrer sosialt samv√¶r eller tilbyr praktiske tjenester, m√łteplasser og aktiviteter for eldre som er sosialt isolert som f√łlge av smitteverntiltakene, samt tiltak for √• bedre organisasjonenes beredskap for opprettholdelse av tilbud til s√•rbare eldre.

Ofte stilte sp√łrsm√•l:

Hvor finner jeg s√łknadssystemet?

Alle s√łknader m√• fylles ut i og leveres gjennom s√łknadssystemet SurveyMonkey Apply.

Se eksempel p√• s√łknadsskjemaet her.

Hvordan f√•r jeg tilgang til s√łknadssystemet?

Alle organisasjoner med s√łkerrett hos Stiftelsen Dam kan s√łke om prosjektmidler gjennom dette programmet. Den som er oppf√łrt som organisasjonens prim√¶re administrator i s√łknadssystemet SurveyMonkey Apply har mottatt en invitasjon per e-post. Dersom du er prosjektkoordinator i Stiftelsen Dams ordin√¶re s√łknadssystem Damnett og ikke har mottatt en invitasjon anbefaler vi at du aller f√łrst sjekker s√łppelposten din. Dersom du ikke finner eposten kan du ta kontakt med v√•re r√•dgivere p√• programdrift, Marie Topaas Storm eller Lisa Nome.

Det er videre organisasjonens administrator som oppretter s√łknader og inviterer personer som skal bidra i utformingen av s√łknadene. N√•r organisasjonens administrator legger til samarbeidspartnere sendes det en systemgenerert invitasjon per e-post til den aktuelle personen. For √• f√• tilgang til systemet m√• den som legges til av organisasjonens administrator aktivere sin brukerkonto ved √• klikke p√• Join now i invitasjonen som sendes ut per e-post. Dersom brukerkontoen ikke er aktivert, vil man ikke f√• tilgang til systemet eller til den enkelte s√łknad.

Hvis du f√•r beskjeden ¬ęWhoops! We couldn‚Äôt find what you were looking for. (404)¬Ľ n√•r du fors√łker √• registrere deg eller logge inn skyldes dette gjerne at din brukerkonto ikke er aktivert eller at du bruker feil opplysninger n√•r du logger inn. Da m√• du ‚Ķ

… forsikre deg at din brukerkonto er aktivert.

… forsikre deg at du er på riktig adresse (dam.smapply.io).

‚Ķ fors√łke ulike nettlesere.

‚Ķ fors√łke √• slette informasjonskapsler for s√• √• logge inn p√• nytt.

… forsikre deg at du bruker riktig brukernavn og passord (brukernavnet ditt i systemet er din e-post-adresse).

Dersom du opplever vedvarende problemer med √• logge inn (selv om du har aktivert din brukerkonto i e-posten du mottok fra SurveyMonkey Apply og selv om brukernavn og passord er riktig) vil du f√• best og raskest hjelp ved √• kontakte support hos SurveyMonkey Apply p√• support@smapply.io. De har √•pent mandag-fredag klokken 13-23 og l√łrdag/s√łndag klokken 15-21. Alle henvendelser dit m√• skrives p√• engelsk.

Hvem oppretter s√łknaden min?

Det er sentralleddet i s√łkerorganisasjonen ved prosjektkoordinator som oppretter s√łknaden. Dersom du skal bist√• i arbeidet med utformingen av en s√łknad er det organisasjonen som oppretter s√łknaden for deg og du f√•r en invitasjon til SurveyMonkey Apply p√• epost.

Hvem kan s√łke?

Det er en organisasjon med s√łkerrett hos Stiftelsen Dam som st√•r som ansvarlig for s√łknaden, men prosjektleder kan v√¶re tilknyttet lokallag, eksterne instanser eller frivillige. Det er den som har rollen som s√łkerorganisasjonens administrator i SurveyMonkey Apply som oppretter s√łknaden og legger til prosjektleder.

Jeg f√•r ikke lagt til prosjektleder i s√łknaden

Prosjektledere/samarbeidspartnere legges til som members under organisasjonsinformasjon i SurveyMonkey Apply. Dette m√• gj√łres f√łr prosjektleder/samarbeidspartner kan legges til i den enkelte s√łknaden (se forklaring i brukerveiledningen p√• hvordan du gj√łr dette). Det er bare organisasjonens administrator som kan gj√łre dette.

Kan jeg endre navn p√• s√łknaden etter at jeg har opprettet den?

Ja, du kan endre navn p√• s√łknaden helt til du sender den inn. Etter at s√łknaden er sendt inn er det ikke mulig √• endre navnet p√• den.

Hvordan fyller jeg ut s√łknaden?

Ved √• f√łlge brukerveiledningen f√•r du en trinn-for-trinn-forklaring p√• hvordan du oppretter s√łknadsskjemaet, og hvordan s√łknadssystemet SurveyMonkey Apply fungerer.

Hvordan lager jeg CV-en?

CV-en skal fylles inn i en egen mal, som du finner her. Den skal v√¶re maks to sider med skriftst√łrrelse 11. Det m√• benyttes standardisert mal for CV for at vedlegget skal godkjennes.

N√•r er s√łknadsfristen?

Tidligere var det l√łpende s√łknadsfrist i dette programmet, men n√•r programmet gjen√•pner i februar 2022 blir det satt f√łlgende s√łknadsfrist: 23. mars 2022 klokken 23:59.

Når får jeg svar?

Svaret offentliggj√łres 8. april 2022 klokken 13.00 p√• Stiftelsen Dams nettsider. Administrator i s√łkerorganisasjonen vil f√• epost n√•r s√łknaden er ferdigbehandlet.

Tidligere var det l√łpende s√łknadsfrist og tildeling i dette programmet, og det ble lagt opp til at alle s√łkere fikk svar innen 14 dager etter at s√łknaden ble sendt inn til Stiftelsen Dam.

Hvem sender inn s√łknaden?

Det er i hovedsak organisasjonens administrator som sender s√łknaden til Stiftelsen Dam. Denne personen har rollen project owner i SurveyMonkey Apply. Dersom organisasjonens administrator √łnsker √• delegere dette ansvaret til en annen person er det mulig √• gi rollen project owner til en annen person, som da sender inn s√łknaden.

V√¶r imidlertid oppmerksom p√• at det kun er organisasjonens administrator som kan signere kontrakt for de s√łknadene som innvilges. Dette betyr at ansvaret for s√łknaden m√• tilbakef√łres til organisasjonens administrator dersom ansvaret for s√łknaden innledningsvis er overdratt til en annen person.

Hva kan det s√łkes om?

I utlysningen er rammene for dette programmet definert. Der finner du ogs√• mer informasjon om hva du kan s√łke om.

Kan jeg s√łke om forskningsmidler?

Ja, men de samme begrensningene i tid og sum gjelder (avsluttes innen 30.06.2023 og maks 700.000 kroner per prosjekt). Det er ikke mulig √• s√łke om penger til √• dekke opp l√łnn/drift til p√•g√•ende forskningsprosjekter (eller andre p√•g√•ende prosjekter) som blir rammet av koronakrisen.

Hvordan blir prosjektet mitt vurdert?

Det er opprettet et eget fagutvalg best√•ende av eksterne personer som vurderer alle s√łknader. Hver s√łknad blir vurdert av tre personer som vurderer s√łknadene uavhengig av hverandre.

Les mer om s√łknadsbehandlingen her.

Hvordan vet jeg om prosjektet mitt har f√•tt st√łtte?

Alle som har s√łkt f√•r beskjed p√• epost n√•r fagutvalget har behandlet s√łknaden ferdig. Informasjon om innvilgede prosjekter vil bli publisert p√• Stiftelsen Dams nettside. Dersom en tildeling blir publisert uten at du har f√•tt beskjed om innvilgelse/avslag p√• ditt prosjekt betyr det at din s√łknad ikke er behandlet enda.

De som har vurdert s√łknaden min har tatt feil og er i tillegg veldig uenige. Hvorfor det?

I 2020 vedtok vi v√•re Retningslinjer for √•penhet. I motsetning til mange andre som deler ut midler og behandler s√łknader har vi valgt √• dele mye informasjon om v√•r s√łknadsbehandling. I Frivillighetens program for bes√łk og aktivitet for s√•rbare eldre deler vi totalkarakteren til hvert fagutvalgsmedlem.

Veldig ofte er de som vurderer s√łknadene ganske uenige i sine vurderinger. Det er et kjent problem i slike vurderingsprosesser og noe vi har jobbet mye med. At de ofte er uenig betyr imidlertid at tilbakemeldingene som s√łkerne f√•r, kan sprike veldig og skape mye frustrasjon. Det samme skjer n√•r de som vurderer s√łknadene misforst√•r innholdet i s√łknaden eller g√•r glipp av viktig informasjon.

Vi mener likevel at de individuelle karakterene gir det riktigste bildet av vurderingsprosessen ‚Äď selv om det blir et rotete bilde.

Vi jobber hele tiden for √• sikre s√• gode vurderingsprosesser som mulig (se dam.no/bedre-soknadsbehandling). Blant annet er vi i gang med √• utvikle et oppl√¶ringskurs for fagutvalgsmedlemmene v√•re og vi har begynt √• gi dem systematiske tilbakemeldinger p√• vurderingene deres. H√•pet er at det vil f√łre til at de tolker b√•de kriteriene v√•re og karakterskalaen v√•r p√• en likere m√•te (se dam.no/feedback). Likevel vil nok b√•de uenigheten og feilvurderingene vil nok v√¶re med oss i uoverskuelig framtid. 

Dette er ogs√• grunnen til at vi bruker flere uavhengige eksperter n√•r s√łknadene skal vurderes.

Når kan jeg sette i gang prosjektet?

Dersom prosjektet ditt innvilges f√•r du beskjed om √• signere en kontrakt og fylle ut en startrapport i SurveyMonkey Apply. Dette m√• gj√łres innen 14 dager. Noen f√• dager etter at dette er gjort utbetales prosjektmidlene.

Hvordan skal disse prosjektene slutt- og regnskapsrapporteres?

Sluttrapportering i Aktivitetsprogrammet skal fylles ut som en oppgave i SurveyMonkey Apply. Det er en felles slutt- og regnskapsrapport med utgangspunkt i s√łknaden og oppstartsrapporten. Det skal rapporteres p√• gjennomf√łrt aktivitet, m√•loppn√•else og bruk av midlene.

For prosjekter med tildeling st√łrre enn kr 300.000 kreves det i tillegg revisorattestasjon. Mer om revisjon finner du p√• www.dam.no/revisjon/.

Her kan du se eksempel på sluttrapporten i SMA.

Her kan du lese mer og se stegene for rapportering.

Support

Finner du ikke svar på det du lurer på?

Dersom du ikke finner svar p√• det du lurer p√• her kan du ta kontakt med administrator i s√łkerorganisasjonen.

Du kan også kontakte våre rådgivere på programdrift, Marie Topaas Storm eller Lisa Nome.

Du kan ogs√• ta kontakt med support hos SurveyMonkey Apply p√• support@smapply.io. De har √•pent mandag‚Äďfredag klokken 13-23 og l√łrdag/s√łndag klokken 15-21. Alle henvendelser dit m√• skrives p√• engelsk.