Aktivitetsprogrammet

Frivillighetens program for bes√łk og aktivitet for eldre (Aktivtetsprogrammet) er et program i samarbeid med Helsedirektoratet i forbindelse med koronapandemien.

Lurer du p√• noe om Aktivitetsprogrammet? Sjekk ofte stilte sp√łrsm√•l her!

Regjeringen besluttet i 2020 √• bevilge 400 millioner kroner til en tiltakspakke for s√•rbare eldre. Som ledd i dette fikk Stiftelsen Dam i oppgave av Helsedirektoratet √• forvalte 50 millioner kroner (2020). Programmet ble videref√łrt med 50 millioner kroner i l√łpet av 2021.

I 2022 gjenåpnes programmet med ytterligere 20 millioner kroner.

M√•lgruppe for programmet er frivillige organisasjoner med helseform√•l som er godkjent som s√łkerorganisasjon i Stiftelsen Dam.

Programmet skal st√łtte tidsavgrensede tiltak med m√•l om √• fremme levek√•r, fysisk og psykisk helse, mestring, livskvalitet eller sosial deltakelse hos s√•rbare eldre og eldre som har f√•tt redusert sine tjenester grunnet smittevernhensyn forbundet med koronapandemien.

Det skal prioriteres √• gi st√łtte til bes√łksvert- og bes√łksvenntjenester rettet mot eldre, tiltak som sikrer sosialt samv√¶r eller tilbyr praktiske tjenester, m√łteplasser og aktiviteter for eldre som er sosialt isolert som f√łlge av smitteverntiltakene, samt tiltak for √• bedre organisasjonenes beredskap for opprettholdelse av tilbud til s√•rbare eldre.

Ofte stilte sp√łrsm√•l:

Hvor finner jeg s√łknadssystemet?

Alle s√łknader m√• fylles ut i og leveres gjennom s√łknadssystemet SurveyMonkey Apply.

Se eksempel p√• s√łknadsskjemaet her.

Hvordan f√•r jeg tilgang til s√łknadssystemet?

Alle organisasjoner med s√łkerrett hos Stiftelsen Dam kan s√łke om prosjektmidler gjennom dette programmet. Den som er oppf√łrt som organisasjonens prim√¶re administrator i s√łknadssystemet SurveyMonkey Apply har mottatt en invitasjon per e-post. Dersom du er prosjektkoordinator i Stiftelsen Dams ordin√¶re s√łknadssystem Damnett og ikke har mottatt en invitasjon anbefaler vi at du aller f√łrst sjekker s√łppelposten din. Dersom du ikke finner eposten kan du ta kontakt med v√•re r√•dgivere p√• programdrift, Marie Topaas Storm eller Lisa Nome.

Det er videre organisasjonens administrator som oppretter s√łknader og inviterer personer som skal bidra i utformingen av s√łknadene. N√•r organisasjonens administrator legger til samarbeidspartnere sendes det en systemgenerert invitasjon per e-post til den aktuelle personen. For √• f√• tilgang til systemet m√• den som legges til av organisasjonens administrator aktivere sin brukerkonto ved √• klikke p√• Join now i invitasjonen som sendes ut per e-post. Dersom brukerkontoen ikke er aktivert, vil man ikke f√• tilgang til systemet eller til den enkelte s√łknad.

Hvis du f√•r beskjeden ¬ęWhoops! We couldn‚Äôt find what you were looking for. (404)¬Ľ n√•r du fors√łker √• registrere deg eller logge inn skyldes dette gjerne at din brukerkonto ikke er aktivert eller at du bruker feil opplysninger n√•r du logger inn. Da m√• du ‚Ķ

… forsikre deg at din brukerkonto er aktivert.

… forsikre deg at du er på riktig adresse (dam.smapply.io).

‚Ķ fors√łke ulike nettlesere.

‚Ķ fors√łke √• slette informasjonskapsler for s√• √• logge inn p√• nytt.

… forsikre deg at du bruker riktig brukernavn og passord (brukernavnet ditt i systemet er din e-post-adresse).

Dersom du opplever vedvarende problemer med √• logge inn (selv om du har aktivert din brukerkonto i e-posten du mottok fra SurveyMonkey Apply og selv om brukernavn og passord er riktig) vil du f√• best og raskest hjelp ved √• kontakte support hos SurveyMonkey Apply p√• support@smapply.io. De har √•pent mandag-fredag klokken 13-23 og l√łrdag/s√łndag klokken 15-21. Alle henvendelser dit m√• skrives p√• engelsk.

Hvem oppretter s√łknaden min?

Det er sentralleddet i s√łkerorganisasjonen ved prosjektkoordinator som oppretter s√łknaden. Dersom du skal bist√• i arbeidet med utformingen av en s√łknad er det organisasjonen som oppretter s√łknaden for deg og du f√•r en invitasjon til SurveyMonkey Apply p√• epost.

Hvem kan s√łke?

Det er en organisasjon med s√łkerrett hos Stiftelsen Dam som st√•r som ansvarlig for s√łknaden, men prosjektleder kan v√¶re tilknyttet lokallag, eksterne instanser eller frivillige. Det er den som har rollen som s√łkerorganisasjonens administrator i SurveyMonkey Apply som oppretter s√łknaden og legger til prosjektleder.

Jeg f√•r ikke lagt til prosjektleder i s√łknaden

Prosjektledere/samarbeidspartnere legges til som members under organisasjonsinformasjon i SurveyMonkey Apply. Dette m√• gj√łres f√łr prosjektleder/samarbeidspartner kan legges til i den enkelte s√łknaden (se forklaring i brukerveiledningen p√• hvordan du gj√łr dette). Det er bare organisasjonens administrator som kan gj√łre dette.

Kan jeg endre navn p√• s√łknaden etter at jeg har opprettet den?

Ja, du kan endre navn p√• s√łknaden helt til du sender den inn. Etter at s√łknaden er sendt inn er det ikke mulig √• endre navnet p√• den.

Hvordan fyller jeg ut s√łknaden?

Ved √• f√łlge brukerveiledningen f√•r du en trinn-for-trinn-forklaring p√• hvordan du oppretter s√łknadsskjemaet, og hvordan s√łknadssystemet SurveyMonkey Apply fungerer.

Hvordan lager jeg CV-en?

CV-en skal fylles inn i en egen mal, som du finner her. Den skal v√¶re maks to sider med skriftst√łrrelse 11. Det m√• benyttes standardisert mal for CV for at vedlegget skal godkjennes.

N√•r er s√łknadsfristen?

Tidligere var det l√łpende s√łknadsfrist i dette programmet, men n√•r programmet gjen√•pner i februar 2022 blir det satt f√łlgende s√łknadsfrist: 23. mars 2022 klokken 23:59.

Når får jeg svar?

Svaret offentliggj√łres 8. april 2022 klokken 13.00 p√• Stiftelsen Dams nettsider. Administrator i s√łkerorganisasjonen vil f√• epost n√•r s√łknaden er ferdigbehandlet.

Tidligere var det l√łpende s√łknadsfrist og tildeling i dette programmet, og det ble lagt opp til at alle s√łkere fikk svar innen 14 dager etter at s√łknaden ble sendt inn til Stiftelsen Dam.

Hvem sender inn s√łknaden?

Det er i hovedsak organisasjonens administrator som sender s√łknaden til Stiftelsen Dam. Denne personen har rollen project owner i SurveyMonkey Apply. Dersom organisasjonens administrator √łnsker √• delegere dette ansvaret til en annen person er det mulig √• gi rollen project owner til en annen person, som da sender inn s√łknaden.

V√¶r imidlertid oppmerksom p√• at det kun er organisasjonens administrator som kan signere kontrakt for de s√łknadene som innvilges. Dette betyr at ansvaret for s√łknaden m√• tilbakef√łres til organisasjonens administrator dersom ansvaret for s√łknaden innledningsvis er overdratt til en annen person.

Hva kan det s√łkes om?

I utlysningen er rammene for dette programmet definert. Der finner du ogs√• mer informasjon om hva du kan s√łke om.

Kan jeg s√łke om forskningsmidler?

Ja, men de samme begrensningene i tid og sum gjelder (avsluttes innen 30.06.2023 og maks 700.000 kroner per prosjekt). Det er ikke mulig √• s√łke om penger til √• dekke opp l√łnn/drift til p√•g√•ende forskningsprosjekter (eller andre p√•g√•ende prosjekter) som blir rammet av koronakrisen.

Hvordan blir prosjektet mitt vurdert?

Det er opprettet et eget fagutvalg best√•ende av eksterne personer som vurderer alle s√łknader. Hver s√łknad blir vurdert av tre personer som vurderer s√łknadene uavhengig av hverandre.

Les mer om s√łknadsbehandlingen her.

Hvordan vet jeg om prosjektet mitt har f√•tt st√łtte?

Alle som har s√łkt f√•r beskjed p√• epost n√•r fagutvalget har behandlet s√łknaden ferdig. Informasjon om innvilgede prosjekter vil bli publisert p√• Stiftelsen Dams nettside. Dersom en tildeling blir publisert uten at du har f√•tt beskjed om innvilgelse/avslag p√• ditt prosjekt betyr det at din s√łknad ikke er behandlet enda.

De som har vurdert s√łknaden min har tatt feil og er i tillegg veldig uenige. Hvorfor det?

I 2020 vedtok vi v√•re Retningslinjer for √•penhet. I motsetning til mange andre som deler ut midler og behandler s√łknader har vi valgt √• dele mye informasjon om v√•r s√łknadsbehandling. I Frivillighetens program for bes√łk og aktivitet for s√•rbare eldre deler vi totalkarakteren til hvert fagutvalgsmedlem.

Veldig ofte er de som vurderer s√łknadene ganske uenige i sine vurderinger. Det er et kjent problem i slike vurderingsprosesser og noe vi har jobbet mye med. At de ofte er uenig betyr imidlertid at tilbakemeldingene som s√łkerne f√•r, kan sprike veldig og skape mye frustrasjon. Det samme skjer n√•r de som vurderer s√łknadene misforst√•r innholdet i s√łknaden eller g√•r glipp av viktig informasjon.

Vi mener likevel at de individuelle karakterene gir det riktigste bildet av vurderingsprosessen ‚Äď selv om det blir et rotete bilde.

Vi jobber hele tiden for √• sikre s√• gode vurderingsprosesser som mulig (se dam.stage.dekodes.no/bedre-soknadsbehandling). Blant annet er vi i gang med √• utvikle et oppl√¶ringskurs for fagutvalgsmedlemmene v√•re og vi har begynt √• gi dem systematiske tilbakemeldinger p√• vurderingene deres. H√•pet er at det vil f√łre til at de tolker b√•de kriteriene v√•re og karakterskalaen v√•r p√• en likere m√•te (se dam.stage.dekodes.no/feedback). Likevel vil nok b√•de uenigheten og feilvurderingene vil nok v√¶re med oss i uoverskuelig framtid. 

Dette er ogs√• grunnen til at vi bruker flere uavhengige eksperter n√•r s√łknadene skal vurderes.

Når kan jeg sette i gang prosjektet?

Dersom prosjektet ditt innvilges f√•r du beskjed om √• signere en kontrakt og fylle ut en startrapport i SurveyMonkey Apply. Dette m√• gj√łres innen 14 dager. Noen f√• dager etter at dette er gjort utbetales prosjektmidlene.

Hvordan skal disse prosjektene slutt- og regnskapsrapporteres?

Sluttrapportering i Aktivitetsprogrammet skal fylles ut som en oppgave i SurveyMonkey Apply. Det er en felles slutt- og regnskapsrapport med utgangspunkt i s√łknaden og oppstartsrapporten. Det skal rapporteres p√• gjennomf√łrt aktivitet, m√•loppn√•else og bruk av midlene.

Det er prosjektets samlede utgifter og inntekter det skal leveres regnskap for, inklusive andre eventuelle tilskudd og inntekter til prosjektet.

Det skal ikke avlegges regnskap for administrasjonstillegget som f√łlger bevilgningen, med mindre tillegget (eller deler av det) er tilf√łrt prosjektet. Dersom administrasjonstillegget er tilf√łrt prosjektet, f√łres dette opp sammen med “egne midler” i rapporten.

For prosjekter med tildeling st√łrre enn kr 300.000 kreves det i tillegg revisorattestasjon. Mer om revisjon finner du p√• www.dam.stage.dekodes.no/revisjon/.

Her kan du se eksempel på sluttrapporten i SMA.

Her kan du lese mer og se stegene for rapportering.

Support

Finner du ikke svar på det du lurer på?

Dersom du ikke finner svar p√• det du lurer p√• her kan du ta kontakt med administrator i s√łkerorganisasjonen.

Du kan også kontakte våre rådgivere på programdrift, Marie Topaas Storm eller Lisa Nome.

Du kan ogs√• ta kontakt med support hos SurveyMonkey Apply p√• support@smapply.io. De har √•pent mandag‚Äďfredag klokken 13-23 og l√łrdag/s√łndag klokken 15-21. Alle henvendelser dit m√• skrives p√• engelsk.