Ekstraprogram i forbindelse med koronaepidemien

I forbindelse med spredning av koronaviruset covid-19 v√•ren 2020 opprettet Stiftelsen Dam Ekstraprogram i forbindelse med koronaepidemien for √• m√łte behovene i helseorganisasjonene.

Dette programmet hadde en ramme på 20 millioner kroner.

S√łknadsskjemaet √•pnet onsdag 25. mars 2020 klokken 12, og det hadde l√łpende s√łknadsfrist. Alle prosjekter m√• ha oppstart f√łr 31. mai 2020 og avsluttes innen 31. desember 2020.

Dette programmet er nå stengt, siste tildeling var 30. april 2020.

Hva er formålet med programmet?

Programmets form√•l er √• st√łtte tidsavgrensede, koronarelaterte tiltak som fremmer levek√•r, fysisk og psykisk helse, mestring, livskvalitet eller sosial deltakelse.

Hva kan det s√łkes om?

Prosjektene m√• v√¶re basert p√• et behov i brukergruppen som har oppst√•tt som f√łlge av den p√•g√•ende koronaepidemien. Det kan gjelde helt nye tiltak eller en styrking av eksisterende tiltak, for eksempel digitalisering av eksisterende tiltak, utvikling/oppbemanning av chatte- eller telefontjenester, praktisk hjelp for spesifikke grupper eller informasjonsprosjekter.

S√łknadsskjemaet

Her kan du ta en titt p√• s√łknadsskjemaet som m√• fylles ut. Dette er kun et eksempel, og alle s√łknader m√• fylles ut direkte i s√łknadsskjemaet SurveyMonkey Apply.

Jeg f√•r ikke tilgang til s√łknadsskjemaet

Alle organisasjoner med s√łkerrett hos Stiftelsen Dam kan s√łke om prosjektmidler gjennom dette programmet. E-post er sendt til den som er oppf√łrt som organisasjonens prim√¶re administrator i s√łknadssystemet SurveyMonkey Apply og avsender er Stiftelsen Dam. Det er administrator som oppretter s√łknader og inviterer personer som skal bidra i utformingen av  s√łknaden.

Dersom du er prosjektkoordinator i Stiftelsen Dams ordin√¶re s√łknadssystem Damnett og ikke har mottatt en invitasjon anbefaler vi at du aller f√łrst sjekker s√łppelposten din. Dersom du ikke finner eposten kan du ta kontakt med marie@dam.stage.dekodes.no.

Dersom du opplever vedvarende problemer med √• logge inn (selv om du har aktivert din brukerkonto i e-posten du mottok fra SurveyMonkey Apply og selv om brukernavn og passord er riktig) vil du f√• best og raskest hjelp ved √• kontakte support hos SurveyMonkey Apply p√• support@smapply.io. De har √•pent mandag ‚Äď fredag klokken 13 ‚Äď 23 og l√łrdag/s√łndag klokken 15 ‚Äď 21. Alle henvendelser dit m√• skrives p√• engelsk.

Hvem oppretter s√łknaden min?

Det er sentralleddet i s√łkerorganisasjonen ved prosjektkoordinator som oppretter s√łknaden. Dersom du skal bist√• i arbeidet med utformingen av en s√łknad er det organisasjonen som oppretter s√łknaden for deg og du f√•r en invitasjon til SurveyMonkey Apply p√• epost.

Hvem kan s√łke?

Det er en organisasjon med s√łkerrett hos Stiftelsen Dam som st√•r som ansvarlig for s√łknaden, men prosjektleder kan v√¶re tilknyttet lokallag, eksterne instanser eller frivillige. Det er den som har rollen som s√łkerorganisasjonens administrator i SurveyMonkey Apply som oppretter s√łknaden og legger til prosjektleder.

Jeg f√•r ikke lagt til prosjektleder i s√łknaden

Prosjektledere/ opprettes under organisasjonsinformasjon i SurveyMonkey Apply. Dette m√• gj√łres f√łr prosjektleder kan legges til i s√łknaden (se forklaring i brukerveiledningen p√• hvordan du gj√łr dette). Det er bare organisasjonens administrator som kan gj√łre dette.

Kan jeg endre navn p√• s√łknaden etter at jeg har opprettet den?

Ja, du kan endre navn p√• s√łknaden helt til du sender den inn. Etter at s√łknaden er sendt inn er det ikke mulig √• endre navnet p√• den.

Hvordan fyller jeg ut s√łknaden?

Ved √• f√łlge v√•r Brukerveiledning f√•r du en trinn-for-trinn-forklaring p√• hvordan du oppretter s√łknadsskjemaet, og hvordan s√łknadssystemet SurveyMonkey Apply fungerer.

N√•r er s√łknadsfristen?

Det er ingen s√łknadsfrist, men alle prosjekter m√• ha oppstart innen 31. mai 2020 og avsluttes innen 31. desember 2020. S√łknader som strekker seg ut over disse datoene vil ikke bli vurdert.

Når får jeg svar?

Du f√•r svar innen ti dager etter at du har sendt s√łknaden til Stiftelsen Dam, kanskje raskere. Du vil f√• epost n√•r s√łknaden er ferdigbehandlet.

Et lite forbehold gjelder de f√łrste s√łknadene som kommer inn. For at fagutvalget skal ha et godt nok vurderingsgrunnlag blir ingen s√łknader vurdert f√łr det har kommet inn 30 s√łknader. Det kan derfor ta noe mer tid enn ti dager f√łr de f√łrste s√łknadene f√•r svar.

Hvem sender inn s√łknaden?

Det er i hovedsak organisasjonens administrator som sender s√łknaden til Stiftelsen Dam. Denne personen har rollen project owner i SurveyMonkey Apply. Dersom organisasjonens administrator √łnsker √• delegere dette ansvaret til en annen person er det mulig √• gi rollen project owner til en annen person, som da sender inn s√łknaden.

Kan jeg s√łke om forskningsmidler?

Ja, men de samme begrensningene i tid og sum gjelder (avsluttes innen 31.12.2020 og maks 200.000 kroner per prosjekt). Det er ikke mulig √• s√łke om penger til √• dekke opp l√łnn/drift til p√•g√•ende forskningsprosjekter (eller andre p√•g√•ende prosjekter) som blir rammet av koronakrisen.

Hva menes med koronarelaterte tiltak?

Stiftelsen Dam har definert form√•let med programmet slik: ¬ęProgrammets form√•l er √• st√łtte tidsavgrensede, koronarelaterte tiltak som fremmer levek√•r, fysisk og psykisk helse, mestring, livskvalitet eller sosial deltakelse¬Ľ.

I det ligger det at prosjektene m√• v√¶re basert p√• et behov i brukergruppen som har oppst√•tt som f√łlge av den p√•g√•ende koronaepidemien. Det kan gjelde helt nye tiltak eller en styrking av eksisterende tiltak, for eksempel digitalisering av eksisterende tiltak, utvikling/oppbemanning av chatte- eller telefontjenester, praktisk hjelp for spesifikke grupper eller informasjonsprosjekter.

Hvordan blir prosjektet mitt vurdert?

Stiftelsen Dam har opprettet et eget fagutvalg best√•ende av eksterne personer som vurderer alle s√łknader. Hver s√łknad blir vurdert av to personer.

Hvordan vet jeg om prosjektet mitt har f√•tt st√łtte?

Alle som har s√łkt f√•r beskjed p√• epost n√•r fagutvalget har behandlet s√łknaden ferdig. Informasjon om innvilgede prosjekter vil bli publisert p√• Stiftelsen Dams nettside dam.stage.dekodes.no. Dersom en tildeling blir publisert uten at du har f√•tt beskjed om innvilgelse/avslag p√• ditt prosjekt betyr det at din s√łknad blir behandlet i neste runde. Det legges opp til minimum  √©n innvilgelse per uke.

Når kan jeg sette i gang prosjektet?

Dersom prosjektet ditt innvilges får du beskjed om å signere en kontrakt og fylle ut en startrapport i SurveyMonkey Apply. Noen få dager etter at dette er gjort utbetales prosjektmidlene.

Hvordan skal disse prosjektene slutt- og regnskapsrapporteres?

Det er lagt opp til en forholdsvis enkel rapportering som vil komme som en oppgave, og som skal gjennomf√łres, i SurveyMonkey Apply. Det vil bli en felles slutt-og regnskapsrapport med utgangspunkt i s√łknaden og oppstartsrapporten. Det skal rapporteres p√• gjennomf√łrt aktivitet, m√•loppn√•else og bruk av midlene. Regnskapsrapporteringen vil bli uten krav til revisjon fra Stiftelsen Dam, kun med enklere form for attestasjon.

Her kan du se eksempel på sluttrapporten i SMA.